艺术教育系

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698 2019-06-12

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艺术教育系各部门工作职责

一、教学秘书工作职责

1、根据艺术教育系专业教学计划及学校下达的教学指令,拟定本系教学计划实施方案(课程、课时、学生数、任课教师等),并就可能出现上午专业教学计划的调整情况写出书面报告,经系主任审核后,报教务处审批,于放假前一个月将下期的教学计划实施方案报教务处;

2、编发各班教学课程表、各任课教师任课表和系部总课表;

3、教学秘书在学期开始前应主动与外聘教师联系,告知其上课的具体时间和地点;开学第一周,再次提醒,确保教学秩序的正常进行。

4、负责本系日常有关调课事宜,并报教务处备案;

5、发放并收取本系各课程教学进度表,一份报教务处,一份存档。

6、发放学生名单、教师教学情况记载本给各班班主任及辅导员;

7、发放“考试安排表”,协助系主任检查考场纪录及监考情况;

8、发放任课教师“教学任务书”。

9、教师月工作量统计。

10、按规定办理本系学生的休学、退学、复学、转学手续,并将材料归档;

11、协助系主任做好学生入学注册、离校工作,并及时向教务处上报学生流动情况;

12、每学期协助辅导员做好成绩的登记及成绩报告单的邮寄工作。

13、协助辅导员做好补考成绩登记工作。

14、协助系主任做好毕业班学生成绩的核查上报工作。

15、关心本系各课程的教学质量,配合系主任检查教师教学进度表的实施情况。

16、协助系主任组织召开有关学生座谈会,了解学生学习中的问题及意见,及时向系领导汇报;

17、协助教研室主任组织人才培养方案的制定、修订工作;

18、配合系领导完成本系的教材征订、发放、结欠等工作。

19、及时做好有关教学方面的报表填写,文件的收发、传递;

20、做好教学资料的整理、归档工作;

21、负责组织新专业申报;

22、完成系领导交办的其它工作。

附:教学档案范围

(1)上级教育主管部门及学校下达的政策性、指导性文件及有关规定;

(2)教学基本建设的各种规划和计划

(3)自编教材、教学参考以及各种声像资料等;

(4)人才培养方案,教学日历、教学计划、大纲和课程学期授课计划、教案、课程教学总结、教师教学情况记载本、实习总结;

(5)课程设计任务书、毕业设计、优秀毕业设计;

(6)毕业生质量跟踪调查,毕业资格审核材料;

(7)教学改革、教学研究活动计划、总结、典型经验材料和教学研究刊物。

(8)教师业务档案,各种奖励及成果。

(9)教学工作会议纪要,其它教学文件。

二、学生综合管理岗职责

1、制定系学年和学期学生工作计划,组织召开系学生工作会议,研究学生德育教育、日常管理等工作,学习、传达上级、学校学生工作指示精神。参加学校、团委等部门组织召开的学生工作会议。

2、根据学校学生工作规章制度、工作要求和系部制定的学生工作规章制度和具体工作措施,对学生日常管理工作进行检查、考核、评比。

3、做好辅导员、班主任月度工作考核、津贴核算及申报工作。

4、组织指导系学生会、团总支开展班级月度考核工作。组织、指导系学生会、团总支开展自我管理、自我教育、自我服务工作。

5、评选、推荐优秀学生参加业余党校培训学习;

6、校风、学风、校园文化建设、班级建设工作。

7、配合学生处、团委等部门完成上级、学校安排的评优评先的评选、申报工作。组织、指导辅导员做好学生学期鉴定、品德操行评定、综合量化测评等工作。

8、采取具体措施开展投针对性的帮教工作,帮助能坚持学习的特殊群体学生顺利完成学业。

9、对学生上课的考勤、夜不归宿等情况进行抽查,每周抽查一次及以上。并做好记录,及时处理。

10、配合保卫处、学生处组织开展学生违法和突发事件预防和处置工作。

11、组织、指导本系团总支开展班级建设活动。积极开展学生第二课堂活动。

12、组织、指导系学生团体开展丰富多彩的社团活动。

13、负责建立本系学生工作档案。上级、学生工作相关文件、通知等;系部学生工作规章制度及开展日常工作的检查考核材料等;毕业生就业情况统计表、学生评优评先情况统计表、学生处分及撤销处分情况统计表、学生第二课堂活动资料(活动申请、过程材料、活动总结)。

14、本系毕业学生的毕业鉴定、文明离校等工作。

15、配合、支持学生处开展迎新、新生军训、新生入学教育等工作。

16、配合、支持学生处、团委开展学生工作检查、考核、评比工作。

17、配合、支持学生处、宿管中心组织开展文明宿舍创建活动、心理健康教育活动、社团活动、学生大会等学生第二课堂活动。

18、配合学会处、资助中心做好学生的奖、学、助、贷、勤工俭学等工作,积极组织学生参加实践育人活动。

19、配合、协助学生处、宿管中心、总务处、财务处开展学生床位分配,学生宿舍管理、公物赔偿、学生欠费催缴、学生意外伤害保险、校方责任保险、城镇医疗保险、新生体检等工作。

20、配合招生就业处开展学生就业指导、就业推荐安置等工作。

三、系办公室工作职责

1、在分管领导下主持本系行政工作,负责本系专业建设、教学、科研、教师管理、学生管理、系部文化建设等工作。

 2、根据学校发展规划,组织编制本系发展规划、改革措施和年度计划,按规定程序批准后组织实施,并及时检查了解完成情况。

3、负责主持教学管理工作。积极推进教育教学改革与创新,严格教学管理,保证教学质量。

4、负责专业建设。根据学校的发展目标和要求,制定本系专业建设规划,实现专业建设目标,组织创建专业特色。开展科学研究和科技合作,组织学术研究会,做好教学、科研立项与成果审报工作,开展学术交流工作。

 5、负责本系教材建设、课程建设、教研室建设、实训中心建设、实训基地建设等工作,提高管理水平。  

 6、负责教师队伍建设。培养选拔学科带头人,建设好学术梯队。加强教师的教育和管理,不断提高教师的学术水平和业务素质。

7、负责本系招生工作。

 8、主持制定系有关规章制度,维护正常教学科研秩序。

 9、配合系党总支书记做好学生管理、思想政治教育及就业工作。

10、管理本系财产、系部财务。

 11、完成学校交办的其他工作。

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